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能。宅总管智慧物业管理系统在收费管理模块里内置了自动发票管理,对接全国各地数电发票平台,属于系统自带的功能项,物业公司不用再单独购买开票软件。
逻辑不复杂:收费管理模块里维护好每户业主的姓名、房号、收费项目和金额,财务在后台把开票规则的基础配置设好,比如什么费用类型开什么票目、抬头信息怎么带、税率怎么挂。配置完成后,系统按每户业主的姓名及收费情况自动匹配规则开票,发票开出来之后通过手机短信、电子邮箱等方式直接推送给业主。
这套流程是和收费环节串在一起的。前面有自动催缴按时间节点提醒员工催收、提醒业主在线缴费,中间有缴费台支撑前台线上线下收款、抄表员手机抄表自动核算、预存款自动抵扣,后面才轮到自动开票。业主在小程序上缴完物业费、停车费、水电费,票就跟着走,不用再跑到物业前台等着开票,也不用财务逐笔手工录入。
按我们落地的经验,卡点基本不在系统,在规则梳理。物业收费项目多,物业费、车位管理费、代收水电、垃圾清运费,各自的票目、税率、抬头要求不一样,这些要在上线前跟财务对齐清楚,一次性配进系统。代收水电的老小区尤其要注意,物业是代收方,开票主体的界定要提前定好,避免后期反复改规则。另外电子发票推送给业主的渠道,短信还是邮箱,也得在配置时选定,不然票开了业主收不到,等于没开。
宅总管走的是SaaS云平台模式,费用按物业公司实际选用的功能模块和项目规模来核算,自动开票在收费管理模块内,不按开票张数单列计价。具体到贵司几个项目、要不要上门实施调试、软硬件怎么对接,需要按实际情况核算,我们不做线上统一标价,直接跟对接人员报项目情况更准确。
开票自动化省的是财务逐笔录入和业主来回催票的时间,但前提是收费数据本身是干净的。建议上线时先把房产、住户、收费项目这三层数据理清楚,批量导入之后跑一轮小范围试开,确认票面信息无误再全量放开。宅总管提供上门实施调试和 7×24 小时售后响应,开票规则配置和试开环节都可以让实施人员带着财务过一遍,后面就顺了。